Ganzheitliche Strategien für wirksam gute Gebäude zum Nutzen aller Stakeholder

• Gebäude als Betriebsmittel: Wir betrachten unsere Gebäude nicht nur als physische Strukturen, sondern auch als wichtige Betriebsmittel, die einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Sie bieten den Raum, in dem unsere Mitarbeiter arbeiten, unsere Produkte hergestellt werden und unsere Dienstleistungen erbracht werden. Sie sind auch ein sichtbares Zeichen unserer Marke und unserer Werte. Daher ist es unser Ziel, sicherzustellen, dass unsere Gebäude effektiv und effizient genutzt werden. Wir streben danach, die Nutzung unserer Gebäude zu optimieren, um die Produktivität zu maximieren und Verschwendung zu minimieren. Dies kann durch eine effektive Raumplanung, die Nutzung von flexiblen Arbeitsbereichen und die Implementierung von Technologien zur Verbesserung der Gebäudeleistung erreicht werden. Darüber hinaus erkennen wir, dass unsere Gebäude auch einen Einfluss auf das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter haben. Daher legen wir Wert auf die Schaffung von Arbeitsumgebungen, die gesund, sicher und angenehm sind und die Zusammenarbeit und Kreativität fördern.

• Einbindung in das Quartier und Stadtteilentwicklung: Wir erkennen die Bedeutung der Integration unserer Gebäude und Einrichtungen in das umliegende Quartier und die Stadtteilentwicklung. Unsere Gebäude sind nicht nur Arbeitsplätze, sondern auch Teil der Gemeinschaften, in denen sie sich befinden. Daher streben wir danach, positive Beziehungen zu unseren Nachbarn und der lokalen Gemeinschaft aufzubauen und zu pflegen. Wir beteiligen uns aktiv an lokalen Planungs- und Entwicklungsprozessen und suchen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, Organisationen und anderen Stakeholdern. Wir streben danach, dass unsere Gebäude und Einrichtungen zur lokalen Wirtschaft, zur Verbesserung der Infrastruktur und zur allgemeinen Lebensqualität beitragen.

• Anforderungen an unsere leistungsfähigen und motivierenden Gebäude: Wir berücksichtigen die verschiedenen Anforderungen, die an ein leistungsfähiges und motivierendes Gebäude gestellt werden. Dazu gehören die Bedürfnisse von Mitarbeitern, Kunden und Besuchern, gesetzliche Anforderungen, Sicherheitsstandards und die Bedürfnisse von speziellen Gruppen wie älteren Menschen, Kindern und Menschen mit Behinderungen.

• Flächeneffizienz: Die effiziente Nutzung unserer Gebäudeflächen ist ein zentraler Aspekt unserer Facility-Management-Strategie. Wir erkennen, dass Raum ein wertvolles Gut ist, und streben daher danach, jeden Quadratmeter unserer Gebäude optimal zu nutzen. Dies beginnt mit einer sorgfältigen Raumplanung, bei der wir die Bedürfnisse und Arbeitsabläufe unseres Unternehmens berücksichtigen, um eine effiziente Raumaufteilung zu gewährleisten. Wir setzen auf flexible Arbeitsbereiche, die sich an wechselnde Anforderungen anpassen können, und nutzen moderne Bürodesigns, um die Zusammenarbeit zu fördern und gleichzeitig die Notwendigkeit privater Arbeitsbereiche zu berücksichtigen. Darüber hinaus setzen wir Technologien ein, um die Raumnutzung zu überwachen und zu analysieren. Dies ermöglicht es uns, Muster in der Raumnutzung zu erkennen, ungenutzte oder untergenutzte Bereiche zu identifizieren und Anpassungen vorzunehmen, um die Flächeneffizienz zu verbessern. Durch die Maximierung der Flächeneffizienz können wir nicht nur Kosten sparen, sondern auch eine bessere Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter schaffen und die Produktivität steigern.

• Technologieintegration: Wir unterstreichen die Bedeutung der Technologieintegration in unsere Facility Management. Daher integrieren wir Analyse- und Überwachungstools, die es uns ermöglichen, den Zustand des Gebäudes kontinuierlich zu überwachen und Verbesserungspotenziale aufzudecken. Diese Technologien tragen auch dazu bei, Energieeinsparungen und Kosteneffizienz zu ermöglichen, was zur Nachhaltigkeit und Wettbewerbsfähigkeit beiträgt.

• Bestimmung und Funktion des Gebäudes: Wir definieren klar, welche Funktionen das Gebäude erfüllen soll. Dies umfasst Büros, Produktionsstätten, Lagerräume und andere Räumlichkeiten, die für die täglichen Aktivitäten unseres Unternehmens erforderlich sind.

• Lebenszyklusmanagement: Wir betrachten unsere Gebäude nicht nur als kurzfristige Investitionen, sondern als langfristige Vermögenswerte, die über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwaltet werden müssen. Dies bedeutet, dass wir von der Planungs- und Bauphase über den Betrieb und die Wartung bis hin zur eventuellen Sanierung oder zum Abriss des Gebäudes denken. Durch dieses ganzheitliche Herangehen können wir sicherstellen, dass wir das Beste aus unseren Gebäuden herausholen und ihren Wert über die Zeit maximieren.

• Bau- und Betriebskostenmanagement nach DIN 277 und DIN 18960: Wir legen großen Wert auf ein effektives Kostenmanagement sowohl während der Bauphase als auch während des Betriebs unserer Gebäude. Hierbei orientieren wir uns an den Standards der DIN 277 und DIN 18960. Die DIN 277 definiert die Grundflächen und Rauminhalte von Gebäuden und ermöglicht eine einheitliche Berechnung und Vergleichbarkeit dieser Werte. Sie ist besonders relevant für die Planung und Kalkulation der Baukosten. Wir nutzen diese Norm, um eine genaue und transparente Kostenplanung während der Bauphase zu gewährleisten. Die DIN 18960 hingegen bezieht sich auf die Kosten im Lebenszyklus von Gebäuden, einschließlich der Betriebs- und Instandhaltungskosten. Diese Norm hilft uns, die langfristigen Kosten unserer Gebäude zu verstehen und zu planen. Wir streben danach, diese Kosten durch effizientes Facility Management und regelmäßige Wartung zu minimieren.

• Erreichbarkeit: Unser Gebäude ist leicht zu erreichen, sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden und Lieferanten.

• Funktionalität: Unser Gebäude ist gut durchdacht und funktional, um die täglichen Aktivitäten des Unternehmens zu erleichtern.

• Flexibilität: Unser Gebäude ist flexibel genug, um sich an die sich ändernden Anforderungen des Unternehmens anzupassen.

• Sicherheit: Unser Gebäude ist sicher, um die Sicherheit von Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten zu gewährleisten.

• Ästhetik: Unser Gebäude ist attraktiv und vermittelt ein positives Image für das Unternehmen.

• Compliance und Datenschutz: Wir beachten die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften

• Instandhaltung und Wartung: Wir setzen auf regelmäßige Instandhaltung und Wartung unserer Gebäude und Anlagen, um deren Lebensdauer zu verlängern und unerwartete Ausfälle zu vermeiden. Dies beinhaltet die regelmäßige Überprüfung und Wartung aller wichtigen Systeme und Geräte, einschließlich Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, Beleuchtungssysteme, Sicherheitssysteme und mehr.

• Ausbildung und Weiterbildung: Wir erkennen die Bedeutung gut ausgebildeter Mitarbeiter im Facility Management. Daher investieren wir in die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie über die neuesten Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verfügen. Dies kann Schulungen zu neuen Technologien und Best Practices, Zertifizierungsprogramme und andere Lernmöglichkeiten umfassen.

• Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit: Wir setzen uns für Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit ein. Dies bedeutet, dass wir bei der Gestaltung und Verwaltung unserer Gebäude auf Energieeffizienz, Wassereinsparung, Abfallreduzierung und andere umweltfreundliche Praktiken achten. Wir streben auch danach, die Auswirkungen unserer Aktivitäten auf die Umwelt zu minimieren und wo immer möglich erneuerbare Energien zu nutzen.

• Notfallplanung und Risikomanagement: Wir verstehen, dass Notfälle und unerwartete Ereignisse auftreten können. Daher haben wir Notfallpläne und Risikomanagementstrategien entwickelt, um auf solche Situationen vorbereitet zu sein. Dies kann die Planung für Naturkatastrophen, Brandschutz, Sicherheitsbedrohungen und andere potenzielle Risiken umfassen.

• Feedback und kontinuierliche Verbesserung: Wir schätzen das Feedback unserer Mitarbeiter, Kunden und anderer Stakeholder. Wir nutzen dieses Feedback, um unsere Facility-Management-Praktiken kontinuierlich zu verbessern und sicherzustellen, dass wir den Bedürfnissen und Erwartungen aller Beteiligten gerecht werden. Wir setzen uns für eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung ein und sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, unsere Prozesse und Verfahren zu optimieren.

• Kommunikation und Zusammenarbeit: Wir legen großen Wert auf offene und effektive Kommunikation innerhalb unseres Teams und mit anderen Abteilungen. Wir fördern die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und zusammenarbeiten, um unsere Ziele zu erreichen. Wir nutzen moderne Kommunikationstools und -technologien, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu erleichtern.

• Lieferanten- und Vertragsmanagement: Wir pflegen starke Beziehungen zu unseren Lieferanten und Dienstleistern und verwalten unsere Verträge effektiv. Wir stellen sicher, dass alle Verträge klar sind, faire Bedingungen bieten und die Erwartungen auf beiden Seiten erfüllen. Wir überwachen die Leistung unserer Lieferanten und Dienstleister und treffen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass sie die vereinbarten Standards erfüllen.

• Gesundheit und Sicherheit: Die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter und Besucher hat für uns oberste Priorität. Wir setzen uns dafür ein, sichere Arbeitsumgebungen zu schaffen und alle geltenden Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einzuhalten. Wir bieten regelmäßige Schulungen und Informationen zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und fördern eine Kultur, in der Sicherheit an erster Stelle steht.

• Budget- und Kostenmanagement: Wir verwalten unser Budget und unsere Kosten effektiv, um sicherzustellen, dass wir unsere Ressourcen optimal nutzen. Wir überwachen unsere Ausgaben regelmäßig, identifizieren Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und stellen sicher, dass wir innerhalb unseres Budgets bleiben. Wir verstehen, dass effektives Kostenmanagement entscheidend für den Erfolg unseres Unternehmens ist.

• Wertsteigerung durch Facility Management: Wir verstehen, dass effektives Gebäudemanagement zur Wertsteigerung unserer Gebäude beiträgt. Durch die Pflege und Verbesserung unserer Gebäude, die Optimierung ihrer Nutzung und die Minimierung ihrer Betriebskosten steigern wir ihren Wert über die Zeit. Dies trägt dazu bei, die Attraktivität unserer Gebäude für Mieter, Kunden und andere Stakeholder zu erhöhen.

• Mitbestimmung und Beteiligung: Wir glauben fest an die Bedeutung der Mitbestimmung und Beteiligung aller Stakeholder in unserem Facility-Management-Prozess. Dies beinhaltet nicht nur unser Management-Team und unsere Mitarbeiter, sondern auch unsere Kunden, Lieferanten und die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind. Wir fördern eine Kultur der offenen Kommunikation und des Feedbacks und schaffen Mechanismen, durch die alle Beteiligten ihre Meinungen und Vorschläge einbringen können. Dies kann regelmäßige Meetings, Umfragen und Feedback-Systeme umfassen. Wir erkennen an, dass unsere Mitarbeitervertretung und unsere Mitarbeiter eine wichtige Quelle für Ideen und Innovationen sind und dass sie oft die besten Einblicke in die täglichen Abläufe und Herausforderungen unseres Facility Managements haben. Daher legen wir großen Wert auf ihre Beteiligung und berücksichtigen ihre Vorschläge und Feedback bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Facility-Management-Strategien.

• DGNB Platin: Wir streben an, dass unsere Gebäude die DGNB Platin-Zertifizierung erhalten, die höchste Auszeichnung der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DGNB). Diese Zertifizierung ist ein Beweis für unser Engagement für Nachhaltigkeit und zeigt, dass unsere Gebäude nach den höchsten Standards für ökologische, soziale und ökonomische Nachhaltigkeit gebaut und betrieben werden. Um die DGNB Platin-Zertifizierung zu erreichen, setzen wir auf eine Vielzahl von Strategien und Praktiken. Dazu gehören die Verwendung von umweltfreundlichen Materialien und Bauverfahren, die Maximierung der Energieeffizienz, die Minimierung des Wasserverbrauchs, die Schaffung gesunder und produktiver Innenräume und die Berücksichtigung der Lebenszykluskosten unserer Gebäude. Wir arbeiten eng mit unseren Architekten, Bauunternehmen und anderen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte unserer Gebäude – von der Planung und Konstruktion bis hin zum Betrieb und zur Instandhaltung – den DGNB-Kriterien entsprechen. Darüber hinaus sehen wir die DGNB Platin-Zertifizierung nicht als Endziel, sondern als Teil eines kontinuierlichen Prozesses der Verbesserung und Innovation. Wir sind bestrebt, unsere Gebäude ständig zu überprüfen und zu verbessern, um sicherzustellen, dass sie weiterhin den höchsten Standards für Nachhaltigkeit entsprechen.

Wir sind bestrebt, diese Strategie regelmäßig zu überprüfen und anzupassen, um den sich ändernden Anforderungen unseres Unternehmens und der Branche gerecht zu werden.