KMF-Arbeiten

Es existiert keine ausdrücklich gesetzlich definierte Funktion eines „KMF-Beauftragten“ im Gefahrstoffrecht.

Unternehmen können jedoch im Rahmen ihrer organisatorischen und arbeitsschutzrechtlichen Verpflichtungen geeignete und zuverlässige Personen schriftlich mit Aufgaben im Zusammenhang mit KMF-Arbeiten beauftragen.

Die verantwortliche Person fungiert als zentrale technische und organisatorische Koordinationsstelle für

Tätigkeiten an KMF-haltigen Deckensystemen, abgehängten Decken, Deckenhohlräumen und zugehörigen

Arbeitsbereichen. Die Funktion unterstützt die Einhaltung von Arbeitsschutzanforderungen,

Gefährdungsbeurteilungen, Fremdfirmenkoordination, Expositionskontrolle sowie internen Freigabe- und Genehmigungsprozessen.

Die verantwortliche Person ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebenen Fachfunktionen oder behördlichen Anforderungen. Vielmehr stellt die Funktion sicher, dass KMF-bezogene Tätigkeiten kontrolliert, dokumentiert, koordiniert und gemäß den festgelegten Verfahren durchgeführt werden.

Die verantwortliche Person übernimmt die technische und organisatorische Koordination aller KMFbezogenen Tätigkeiten innerhalb des Arbeitsbereichs.

• Koordination von KMF-bezogenen Arbeitsabläufen,

• Prüfung und Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsverfahren,

• Überwachung von Schutzmaßnahmen und Expositionskontrollen,

• Koordination zwischen Fremdfirmen, Facility Management, Arbeitssicherheit und Betriebsbereichen,

• Kontrolle von Reinigung, Entsorgung und Freigabeprozessen, • Überwachung der Einhaltung von SOPs und Arbeitsfreigaben.

Die verantwortliche Person ist nicht lediglich eine Dokumentationsfunktion, sondern besitzt operative Überwachungs- und Entscheidungsbefugnisse.

Die verantwortliche Person muss über ausreichende technische Kenntnisse, organisatorische Fähigkeiten und sicherheitstechnische Kompetenz im Zusammenhang mit KMF-Arbeiten und Deckensystemen verfügen.

• Technischer, ingenieurtechnischer, baulicher, facility-managementbezogener oder arbeitsschutzbezogener Hintergrund

• Beispiel: Bauingenieur, Facility Engineer, Sicherheitsfachkraft, Bauleiter, Instandhaltungsleiter

• Kenntnisse über abgehängte Decken, Deckenhohlräume, Mineralfaserdecken und Baustoffe

• Beispiel: Erfahrung mit Deckenzugangssystemen, Akustikdecken oder technischen Installationen oberhalb der Decke

• Fähigkeit zur Prüfung technischer und sicherheitsrelevanter Dokumentationen

• Beispiel: Gefährdungsbeurteilungen, SOPs, Arbeitsfreigaben, Sicherheitsdatenblätter, Prüfberichte und Bauzeichnungen

• Schulung zu KMF-Gefährdungen und Expositionskontrolle

• Beispiel: Erkennen beschädigter Mineralfaserplatten und Bewertung möglicher Faserfreisetzung

• Schulung zur PSA-Auswahl und Atemschutzverwendung

• Beispiel: Auswahl und Anwendung von FFP2- oder FFP3-Atemschutz bei Arbeiten im Deckenhohlraum

• Schulung zu Arbeiten in der Höhe und sicherem Deckenzugang

• Beispiel: Sichere Nutzung von Leitern, Gerüsten, mobilen Arbeitsbühnen und Absturzsicherungssystemen

• Schulung zu Reinigung und Staubkontrolle

• Beispiel: Einsatz von HEPA-Saugern und Feuchtreinigung anstelle von trockenem Kehren

• Schulung zu Abfallhandhabung und Entsorgung

• Beispiel: Verpackung, Kennzeichnung und Transport staubhaltiger Materialien

• Schulung zur Fremdfirmenkoordination und Überwachung

• Beispiel: Kontrolle von Qualifikationen und Einhaltung von Sicherheitsanforderungen

• Schulung zu Notfallmaßnahmen und Vorfallmanagement

• Beispiel: Umgang mit unkontrollierter Staubfreisetzung oder beschädigten Deckensystemen

Vor Beginn der Arbeiten prüft die verantwortliche Person alle relevanten Dokumente, einschließlich Arbeitsfreigaben, SOPs, Gefährdungsbeurteilungen, Qualifikationen von Fremdfirmen und Materialstatus.

Zusätzlich sind Arbeitsbereich, Zugänge, Fluchtwege, Lüftungssituation, Schutzmaßnahmen, PSA, Reinigungsgeräte sowie Absperrungen und Warnhinweise zu kontrollieren.

Die verantwortliche Person führt Sicherheitsunterweisungen oder Toolbox-Meetings durch, um sicherzustellen, dass alle beteiligten Personen die Gefährdungen, Schutzmaßnahmen und Notfallverfahren verstehen.

Während der Ausführung überwacht die verantwortliche Person kontinuierlich die Tätigkeiten und stellt die Einhaltung aller Sicherheitsanforderungen sicher.

• Überwachung der Handhabung von Deckenplatten,

• Vermeidung unnötiger Staubfreisetzung,

• Kontrolle der PSA-Nutzung,

• Sicherstellung der Zugangsbeschränkung,

• Überwachung von Reinigung und Staubkontrolle,

• Koordination mit Fremdfirmen und Betriebsbereichen, • Kontrolle der Abfallsammlung und Zwischenlagerung,

• sofortiger Arbeitsstopp bei unsicheren Bedingungen.

Nach Abschluss der Arbeiten überprüft die verantwortliche Person den Arbeitsbereich und bestätigt, dass alle Freigabekriterien erfüllt sind.

• keine sichtbaren Staub-, Faser- oder Materialreste vorhanden sind,

• die Reinigung vollständig durchgeführt wurde,

• alle Abfälle ordnungsgemäß entfernt wurden, • temporäre Einrichtungen sicher entfernt wurden,

• der Bereich wieder sicher nutzbar ist.

Alle relevanten Unterlagen und Nachweise sind vollständig zu dokumentieren.

Die verantwortliche Person besitzt die organisatorischen Befugnisse, KMF-bezogene Arbeiten sicher und wirksam zu steuern.

• unsichere Arbeiten sofort zu stoppen,

• Arbeiten bei fehlenden Genehmigungen oder Unterlagen auszusetzen,

• Deckenbereiche bei unkontrollierten Expositionsrisiken zu sperren,

• zusätzliche Reinigungen, Messungen oder Neubewertungen anzuordnen,

• ungeeignete PSA oder Ausrüstung zurückzuweisen,

• zusätzliche Schutzmaßnahmen zu verlangen,

• Sicherheitsmängel an die Unternehmensleitung oder Arbeitssicherheit zu eskalieren, • den Austausch von Fremdfirmen bei schwerwiegenden Verstößen zu verlangen,

• externe Sachverständige oder Messstellen hinzuzuziehen.

Die verantwortliche Person koordiniert alle relevanten internen und externen Beteiligten.

• Technisches Facility Management (TFM),

• Arbeitssicherheitsabteilung,

• Betriebsarzt oder arbeitsmedizinische Betreuung,

• Instandhaltungsabteilungen,

• Einkauf und Fremdfirmenmanagement,

• Projektleitung und Betreiber,

• externe Dienstleister und Fremdfirmen,

• Entsorgungsunternehmen,

• Umwelt- und Compliance-Abteilungen.

Die verantwortliche Person stellt eine nachvollziehbare und transparente Dokumentation aller KMFbezogenen Tätigkeiten sicher.

• sofortige Meldung von Vorfällen, Abweichungen oder unkontrollierter Staubfreisetzung,

• Dokumentation von Prüfungen, Unterweisungen, Reinigungsnachweisen und Freigaben,

• regelmäßige Berichte über laufende Maßnahmen und Schutzmaßnahmen,

• Bewertung der Fremdfirmenleistung,

• Dokumentation von Korrekturmaßnahmen und Verbesserungen,

• Mitwirkung bei Audits und Sicherheitsprüfungen,

• regelmäßige Überprüfung von Verfahren und Schulungsanforderungen.

• sicherzustellen, dass alle KMF-bezogenen Arbeiten gemäß freigegebener SOPs und Arbeitsfreigaben durchgeführt werden,

• sicherzustellen, dass nur unterwiesene und autorisierte Personen Arbeiten ausführen,

• die korrekte Auswahl und Verwendung der PSA sicherzustellen,

• die Exposition gegenüber Fasern und Staub zu minimieren,

• kontrollierte Arbeitsbereiche aufrechtzuerhalten,

• unsichere Arbeiten sofort zu stoppen,

• genehmigte Reinigungsverfahren anzuwenden,

• unsachgemäße Entsorgung oder unkontrollierte Verfahren zu verhindern,

• die ordnungsgemäße Verpackung und Entsorgung von Abfällen sicherzustellen,

• Vorfälle oder Sicherheitsabweichungen unverzüglich zu melden,

• vollständige Dokumentationen und Nachweise zu führen,

• die Freigabe des Arbeitsbereichs erst nach erfolgreicher Prüfung zu erteilen.

Die verantwortliche Person übernimmt eine wesentliche Rolle für die sichere Durchführung von KMFbezogenen Arbeiten. Durch wirksame Überwachung, geeignete Schutzmaßnahmen, korrekte PSA-Nutzung und konsequente Einhaltung der Verfahren werden Expositionsrisiken minimiert und sichere Arbeitsbedingungen gewährleistet.

Alle KMF-bezogenen Arbeiten müssen kontrolliert, dokumentiert und nachvollziehbar durchgeführt werden.