Abnahme- und Freigabecheckliste für KMF-bezogene Deckenarbeiten

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Freigabechecklisten für KMF-Deckenarbeiten

Dokumentenkontrolle
Angaben zur Arbeit
Prüfung vor Freigabe
Abnahme der Schutzmaßnahmen
Abnahme der Reinigung
Abnahme der Entsorgung
Abnahme der Dokumentation
Zusätzliche Messung oder fachkundige Prüfung
Endgültige Freigabeentscheidung
Unterschriften

Dokumentenkontrolle

Punkt	Eintrag
Dokumententitel	Abnahme- und Freigabecheckliste für KMF-bezogene Deckenarbeiten
Dokument-Nr.	____________________________
Revisions-Nr.	____________________________
Ausgabedatum	____________________________
Erstellt von	____________________________
Geprüft von	____________________________
Freigegeben von	____________________________

Angaben zur Arbeit

Punkt	Eintrag
Arbeitsschein-Nr.	____________________________
Projekt / Gebäude	____________________________
Standort / Raum / Bereich	____________________________
Konkreter Arbeitsbereich	____________________________
Datum der Arbeiten	____________________________
Arbeitszeitfenster	____________________________
Auftragnehmer / Ausführendes Unternehmen	____________________________
Verantwortliche Aufsicht	____________________________
Verantwortliche Person / Officer-in-Charge	____________________________
Zutreffende SOP-Kategorie	E1-A / E1-B / E2-A / E2-B / E3
Durchgeführte Tätigkeit	____________________________

Prüfung vor Freigabe

Prüfpunkte	Abnahmeanforderung	Status
Arbeitsumfang	Die freigegebene Tätigkeit wurde innerhalb des genehmigten Arbeitsbereichs und Arbeitszeitfensters abgeschlossen.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Bedingungen des Arbeitsscheins	Alle Bedingungen, Einschränkungen und erforderlichen Freigaben des Arbeitsscheins wurden eingehalten.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
SOP-Einhaltung	Die zugeordnete SOP-Kategorie wurde angewendet und es erfolgte keine nicht freigegebene Änderung der Arbeitsmethode.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Materialzustand	Der abschließende Materialzustand entspricht der freigegebenen Arbeitskategorie und es bestehen keine ungeklärten Materialschäden.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Abweichungen	Arbeitsunterbrechungen, Abweichungen, Staubfreisetzungen oder Materialschäden wurden gemeldet, behoben und dokumentiert.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Wiedereinbau	Wieder eingebaute Deckenplatten oder Bauteile sind intakt, korrekt positioniert und gesichert. Beschädigte Platten wurden nicht wieder eingebaut.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Technische Systeme	Betroffene Elektro-, HLK-, Brandschutz-, IT- oder sonstige Gebäudesysteme sind gesichert und frei von arbeitsbedingten Schäden.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.

Abnahme der Schutzmaßnahmen

Prüfpunkte	Abnahmeanforderung	Status
Zugangskontrolle	Zugangsbeschränkungen, Absperrungen und Warnkennzeichnungen wurden während der Tätigkeit aufrechterhalten und erst nach Erfüllung der Freigabebedingungen entfernt.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Staubschutz	HEPA-Saugen, lokale Absaugung, Abdeckungen oder andere freigegebene Staubschutzmaßnahmen wurden wie erforderlich angewendet.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Verbotene Reinigungsmethoden	Trockenes Kehren, Bürsten und Reinigung mit Druckluft wurden während oder nach den Arbeiten nicht angewendet.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
PSA-Einhaltung	Die erforderliche PSA wurde während der Arbeiten verwendet; Einweg-PSA oder kontaminierte PSA wurde, sofern erforderlich, als Abfall behandelt.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Schutz angrenzender Bereiche	Nahegelegene belegte, betriebliche, Produktions-, Lager- oder Verkehrsbereiche wurden vor Staub- und Materialausbreitung geschützt.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.

Abnahme der Reinigung

Prüfpunkte	Abnahmeanforderung	Status
Zwischenreinigung	Staub und Rückstände wurden während der Arbeiten entfernt, soweit dies zur Vermeidung von Ansammlung oder Ausbreitung erforderlich war.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Endreinigung	Die Endreinigung wurde gemäß freigegebenem Verfahren mit HEPA-Saugen und/oder Feuchtreinigung durchgeführt.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Deckenöffnungsbereich	Deckenöffnungsbereich, Plattenkanten, Tragrost und zugängliche angrenzende Oberflächen wurden gereinigt.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Zugangsweg	Leitern, Plattformen, Bodenflächen, Zugangswege und temporäre Ablagebereiche wurden, soweit betroffen, gereinigt.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Sichtbare Sauberkeit	Im Arbeitsbereich verbleiben kein sichtbarer Staub, keine losen Fasern, keine Rückstände und kein loses Deckenmaterial.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Entfernung von Arbeitsmitteln	Werkzeuge, Zugangsmittel, Abdeckungen und temporäre Materialien wurden entfernt, ohne Staub zu verbreiten.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.

Abnahme der Entsorgung

Prüfpunkte	Abnahmeanforderung	Status
Abfallsammlung	Staub, entfernte Deckenmaterialien, benutzte Wischtücher, Einweg-PSA und sonstige KMF-bezogene Abfälle wurden am Entstehungsort gesammelt.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Abfallverpackung	Abfälle wurden in geeignete Säcke oder Behälter gegeben und vor Verlassen des Arbeitsbereichs verschlossen.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Abfallkennzeichnung	Abfälle wurden, soweit anwendbar, gemäß Standort-, Umwelt- oder Entsorgungsanforderungen gekennzeichnet.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Freigegebener Entsorgungsweg	Abfälle wurden ausschließlich über den freigegebenen Entsorgungsweg transportiert.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Abfallübergabe	Abfälle wurden an die freigegebene Sammelstelle oder ein autorisiertes Entsorgungsunternehmen übergeben.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Verbleibende Abfälle	Im freizugebenden Arbeitsbereich, Zugangsweg oder temporären Ablagebereich verbleiben keine KMF-bezogenen Abfälle.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.

Abnahme der Dokumentation

Prüfpunkte	Abnahmeanforderung	Status
Abschluss des Arbeitsscheins	Der Arbeitsschein wurde vollständig ausgefüllt und ist bereit zum Abschluss.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Schulungsnachweise	Eingesetztes Personal wurde für die zugewiesene KMF-bezogene Tätigkeit geschult oder unterwiesen.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Gefährdungsbeurteilung	Die zutreffende Gefährdungsbeurteilung lag vor und wurde eingehalten.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
SOP-Referenz	Die zutreffende SOP-Kategorie und Arbeitsmethode wurden dokumentiert.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Reinigungsnachweis	Der Abschluss der Reinigung wurde durch die verantwortliche Aufsicht oder eine benannte Person dokumentiert.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Entsorgungsnachweis	Entsorgungs- oder Übergabenachweise wurden, soweit erforderlich, dokumentiert.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.
Abweichungen und Korrekturmaßnahmen	Vorfälle, Abweichungen, Korrekturmaßnahmen oder Neubewertungen wurden, soweit zutreffend, dokumentiert.	☐ Ja ☐ Nein ☐ N. z.

Zusätzliche Messung oder fachkundige Prüfung

Anforderung	Status	Bemerkungen
Zusätzliche Messung erforderlich	☐ Ja ☐ Nein
Fachkundige Prüfung erforderlich	☐ Ja ☐ Nein
Prüfung durch Arbeitssicherheit erforderlich	☐ Ja ☐ Nein
Prüfung durch Technisches Facility Management erforderlich	☐ Ja ☐ Nein
Bereich bleibt bis zur Prüfung gesperrt	☐ Ja ☐ Nein

Wenn eine zusätzliche Messung, fachkundige Prüfung oder sicherheitstechnische Prüfung erforderlich ist, bleibt der Bereich gesperrt, bis die erforderliche Prüfung abgeschlossen und formell akzeptiert wurde.

Endgültige Freigabeentscheidung

Freigabebedingung	Status
Tätigkeit abgeschlossen	☐ Ja ☐ Nein
Arbeitsbereich sichtbar sauber	☐ Ja ☐ Nein
Abfälle über freigegebenen Entsorgungsweg entfernt	☐ Ja ☐ Nein
Deckenplatten gesichert oder korrekt wieder eingebaut	☐ Ja ☐ Nein
Keine ungeklärte Abweichung offen	☐ Ja ☐ Nein
Dokumentation abgeschlossen	☐ Ja ☐ Nein
Bereich sicher für normale Nutzung oder weitere Arbeiten	☐ Ja ☐ Nein

Der Arbeitsbereich wird wie folgt bewertet:

☐ Freigegeben für normale Nutzung

☐ Freigegeben für weitere kontrollierte Arbeiten

☐ Nicht freigegeben; Korrekturmaßnahmen erforderlich

☐ Nicht freigegeben; zusätzliche Prüfung oder Messung erforderlich

Unterschriften

Mit der Unterschrift bestätigen die verantwortlichen Parteien, dass die Abnahme- und Freigabeprüfungen durchgeführt wurden und die Freigabeentscheidung dokumentiert ist.

Name	Funktion	Unterschrift	Datum / Uhrzeit
	Verantwortliche Aufsicht
	Verantwortliche Person / Officer-in-Charge
	Sicherheitsfachkraft
	Vertreter TFM
	Vertreter Auftragnehmer