Flucht- und Rettungswege sind ein grundlegender Bestandteil der Gebäude- und Arbeitssicherheit. Sie gewährleisten, dass Personen ein Gebäude im Gefahrenfall sicher verlassen können und dass Rettungskräfte das Gebäude schnell betreten können. In Deutschland sind die Dokumentationspflichten für Flucht- und Rettungswege insbesondere in der Hamburgischen Bauordnung (HBauO), der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV), den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR), der DIN ISO 23601, der DIN 14094-2 sowie in einschlägigen DGUV-Informationsschriften verankert. Facility Manager tragen die Verantwortung, dass alle relevanten Nachweise, Prüfprotokolle und Pläne erstellt, regelmäßig aktualisiert und systematisch gepflegt werden.
Vermerke über Mängelbeseitigungen und Begehungen belegen die Verkehrssicherheit; Prüfprotokolle sichern die Normenkonformität von Dachfluchtwegen; Flucht- und Rettungspläne geben Orientierung in Notfällen; und Montage- und Betriebsanleitungen gewährleisten den sicheren Betrieb. Für Facility Manager bedeutet dies eine systematische Dokumentation zur Erfüllung der HBauO, ArbStättV, ASR- und DIN-Vorgaben und zur Schaffung von Transparenz bei Prüfungen durch Behörden und Versicherungen.
Vermerke über die Beseitigung sicherheitsrelevanter Mängel und Schäden
Feld
Inhalt
Dokumenttitel
Vermerke über die Beseitigung sicherheitsrelevanter Mängel und Schäden
Zweck & Bereich
Nachweis, dass identifizierte Sicherheitsmängel an Flucht- und Rettungswegen behoben wurden.
Regelwerke
HBauO
Schlüsselelemente
• Art des festgestellten Mangels • Datum der Feststellung und Beseitigung • Verantwortliche Reparaturstelle • Dokumentation der Maßnahmen
Verantwortliche
Betreiber, Instandhaltungspersonal
Praktische Hinweise
Bestandteil der Baudokumentation; wird bei Prüfungen durch Bauaufsicht und Brandschutzdienststellen verwendet.
Erläuterung
Diese Dokumentation stellt sicher, dass Flucht- und Rettungswege dauerhaft funktionsfähig bleiben. Facility Manager müssen gewährleisten, dass jeder sicherheitsrelevante Mangel gemäß HBauO erfasst, zeitnah behoben und nachvollziehbar dokumentiert wird.
Nachweise über durchgeführte Objektbegehungen
Feld
Inhalt
Dokumenttitel
Nachweise über durchgeführte Objektbegehungen
Zweck & Bereich
Dokumentiert die regelmäßigen Prüfungen der Flucht- und Rettungswege auf Verkehrssicherheit.
Regelwerke
HBauO
Schlüsselelemente
• Datum und Umfang der Begehung • Festgestellte Mängel • Bewertung der Verkehrssicherheit • Name und Unterschrift des Prüfers
Verantwortliche
Sachkundiger, beauftragte Person
Praktische Hinweise
Nachweise dienen zur Erfüllung gesetzlicher Prüfpflichten und als Grundlage für Instandhaltungsmaßnahmen.
Erläuterung
Regelmäßige Objektbegehungen sind ein vorbeugendes Mittel zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit. Facility Manager müssen diese Dokumente für Behörden, Versicherer und interne Sicherheitsprüfungen verfügbar halten.
Prüfprotokolle – Fluchtwege auf Dächern
Feld
Inhalt
Dokumenttitel
Prüfprotokolle für Fluchtwege auf Dächern
Zweck & Bereich
Nachweis, dass Dachfluchtwege sicher und nutzbar sind.
Regelwerke
DIN 14094-2
Schlüsselelemente
• Tragfähigkeit • Erreichbarkeit der Rettungswege • Funktionsfähigkeit von Geländern und Zugängen • Prüfergebnisse mit Unterschrift
Verantwortliche
Zertifizierte Prüfer
Praktische Hinweise
Relevant bei Sondergebäuden mit Dachfluchtwegen; wird von Brandschutzbehörden geprüft.
Erläuterung
Fluchtwege über Dächer unterliegen speziellen Anforderungen der DIN 14094-2. Facility Manager müssen sicherstellen, dass regelmäßige Prüfungen dokumentiert werden, da diese Wege insbesondere in mehrgeschossigen Gebäuden entscheidend für Evakuierung und Rettung sind.
Flucht- und Rettungspläne – Sonderbauten
Feld
Inhalt
Dokumenttitel
Flucht- und Rettungsplan für Sonderbauten
Zweck & Bereich
Übersicht über Evakuierungs- und Rettungswege für Gebäudenutzer und Besucher.
Regelwerke
ASR A2.3, DIN ISO 23601
Schlüsselelemente
• Geschosspläne mit Fluchtwegen • Notausgänge • Brandbekämpfungs- und Erste-Hilfe-Einrichtungen • Sammelstellen • Legende mit standardisierten Symbolen
Verantwortliche
Brandschutzplaner, Architekt (nach Bauordnungsrecht erforderlich)
Praktische Hinweise
Sichtbar auszuhängen; wird bei Brandschutzbegehungen überprüft.
Erläuterung
Flucht- und Rettungspläne in Sonderbauten unterliegen DIN ISO 23601, die Gestaltung, Symbolik und Lesbarkeit regelt. Facility Manager müssen Pläne regelmäßig anpassen, wenn bauliche Veränderungen vorgenommen werden.
Flucht- und Rettungspläne – Arbeitsstätten
Feld
Inhalt
Dokumenttitel
Flucht- und Rettungsplan für Arbeitsstätten
Zweck & Bereich
Sichert die Orientierung von Beschäftigten und Besuchern im Gefahrenfall.
Regelwerke
ArbStättV, ASR A1.3, DGUV-I 205-001
Schlüsselelemente
• Darstellung der Fluchtwege • Position von Feuerlöschern und Alarmierungseinrichtungen • Sammelstellen • Notrufnummern • Sicherheitszeichen gemäß ASR A1.3
Verantwortliche
Arbeitgeber, Architekt, Brandschutzplaner
Praktische Hinweise
Erforderlich bei komplexen Gebäudelayouts; regelmäßig zu aktualisieren und Teil der Arbeitsschutzunterweisungen.
Erläuterung
Die ArbStättV verpflichtet Arbeitgeber zur Bereitstellung von Flucht- und Rettungsplänen. Facility Manager stellen sicher, dass diese Pläne in die täglichen FM-Abläufe integriert und bei Mitarbeiterschulungen verwendet werden.
Montage- und Betriebsanleitungen – Fluchtwege auf Dächern
Feld
Inhalt
Dokumenttitel
Montage- und Betriebsanleitungen für Fluchtwege auf Dächern
Zweck & Bereich
Herstellerhinweise für Montage, sicheren Betrieb und Wartung.
Grundlage für sachgerechte Montage und Integration in Wartungspläne.
Erläuterung
Betriebs- und Montageanleitungen sind für den sicheren Langzeitbetrieb von Dachfluchtwegen unverzichtbar. Facility Manager müssen diese Unterlagen in Prüf- und Wartungsprozesse einbinden.
