Außentüren (manuell, in Fluchtwegen)

Die Europäische Technische Bewertung (ETA) ist ein spezielles Bewertungsdokument für Bauprodukte, die nicht oder nicht vollständig von einer harmonisierten Produktnorm (wie z. B. DIN EN 14351-1 für Außentüren) erfasst sind. In der ETA werden die Produkteigenschaften und Leistungsmerkmale des betreffenden Türsystems detailliert beschrieben, einschließlich Anwendungsbereich, zugrundeliegender Prüfkriterien und erzielter Klassifizierungen. Das Dokument wird von einer notifizierten Technischen Bewertungsstelle (z. B. dem DIBt in Deutschland) ausgestellt und bescheinigt dem Hersteller für einen definierten Zeitraum, dass sein spezielles Produkt die grundlegenden Anforderungen gemäß der EU-Bauproduktenverordnung erfüllt. Eine gültige ETA erlaubt es dem Hersteller, auch für nicht genormte Tür-Konstruktionen die CE-Kennzeichnung anzubringen und somit einen anerkannten Verwendbarkeitsnachweis für das Bauprodukt zu erbringen.

Im Facility Management wird eine ETA insbesondere dann relevant, wenn Sondertüren oder individuelle Konstruktionen in Flucht- und Rettungswegen zum Einsatz kommen, für die keine Standardnorm greift. Die ETA liefert in solchen Fällen die notwendige Planungs- und Nachweisgrundlage, um die bauordnungsrechtliche Zulässigkeit dieser Türen gegenüber den Behörden belegen zu können – etwa bei Umbauten im Bestand oder bei der Beantragung von Ausnahmen und Sondergenehmigungen. Für den Betreiber bedeutet dies, dass er auch bei unkonventionellen Türlösungen über eine geprüfte und dokumentierte Leistungsbewertung verfügt, die er bei Bedarf gegenüber Prüfern, Behörden oder Versicherern vorlegen kann. Damit ist sichergestellt, dass auch abweichende oder innovative Türsysteme rechtssicher betrieben und instandgehalten werden können.

Die Technische Produktdokumentation gemäß EU-Bauproduktenverordnung beschreibt die Konstruktion und Eigenschaften der Tür umfassend. Sie umfasst typischerweise Zeichnungen, Montage- und Einbaudetails, Materialangaben und verwendete Beschläge, ebenso wie Ergebnisse aus Prüfungen (z. B. zur Feuerwiderstands- oder Rauchschutzklassifizierung) sowie alle für den Betrieb relevanten Hinweise (etwa Wartungspläne und Reinigungsanleitungen). Diese Unterlagen gewährleisten die technische Nachvollziehbarkeit des Türsystems über dessen gesamten Lebenszyklus und dienen als Qualitätsnachweis für eine normgerechte Herstellung. Insbesondere wird festgehalten, welche Komponenten verbaut wurden und wie die Tür konstruiert ist, sodass bei Wartung oder Reparatur jederzeit eine fachgerechte Ausführung nach Herstellerangaben möglich ist.

Im Facility Management ist die technische Produktdokumentation ein zentrales Hilfsmittel für die Instandhaltungsplanung und das Ersatzteilmanagement. Sie bildet die Grundlage, um Wartungsarbeiten exakt nach den vorgegebenen Spezifikationen durchzuführen und bei Störungen schnell die Ursache zu ermitteln (z. B. anhand von technischen Zeichnungen oder Prüfnachweisen). Bei Ausschreibungen für Wartungsverträge oder Modernisierungen kann auf diese Dokumente verwiesen werden, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten fachgerecht und gemäß der Original-Spezifikationen erfolgen. Außerdem ermöglicht die vollständige Kenntnis aller Bauteile und Leistungsdaten eine fundierte Bewertung der Betriebssicherheit der Tür – ein wichtiger Aspekt für die Betreiberverantwortung und die langfristige Betriebssicherheit.

Die Betriebsanleitung für die Türbeschläge (z. B. Bänder, Schlösser, Türschließer, Panikstangen) wird vom Hersteller oder Auftragnehmer gemäß DIN 18357 (VOB/C) bereitgestellt. Sie enthält detaillierte Anweisungen für den sicheren Betrieb und die korrekte Bedienung der Tür und ihrer Beschläge, einschließlich eventueller Panikfunktionen oder spezieller Verriegelungsmechanismen. Zudem sind darin die empfohlenen Wartungsintervalle sowie konkrete Justier- und Einstellanleitungen festgehalten (etwa zum Einstellen des Türschließers oder Nachziehen von Beschlägen), um die einwandfreie Funktion langfristig sicherzustellen. Wichtige Sicherheitshinweise in der Anleitung warnen vor unsachgemäßem Gebrauch (z. B. dem Blockieren von Selbstschließern durch Keile) und geben Hinweise zur Unfallverhütung.

Im Facility Management ist diese Betriebsanleitung ein Pflichtdokument in der Betriebs- und Wartungsdokumentation. Sie dient der Unterweisung von Hausmeistern, Servicetechnikern und anderem Personal, das für den Betrieb der Türen verantwortlich ist. Anhand der Herstellervorgaben können Wartungspläne erstellt und vorbeugende Instandhaltungsmaßnahmen geplant werden, damit die Türen stets zuverlässig und sicher funktionieren. Bei Inspektionen oder im Schadensfall kann der Betreiber durch diese Unterlage zudem belegen, dass die Türbeschläge gemäß den Vorgaben betrieben und gewartet wurden – ein wichtiger Beitrag zur Betreiberverantwortung, der auch im Hinblick auf Gewährleistungsansprüche und Haftungsfragen relevant ist.

Das Prüfprotokoll der Objektbegehung dokumentiert die regelmäßige Sicherheitsüberprüfung der Außentüren in Rettungswegen durch eine sachkundige Person. Gemäß den Landesbauordnungen (z. B. § 3, § 14 HBauO) und der allgemeinen Verkehrssicherungspflicht müssen Türen in Flucht- und Rettungswegen in ordnungsgemäßem Zustand gehalten werden. Im Protokoll werden das Datum der Begehung, der Prüfumfang und alle Ergebnisse festgehalten: Dazu zählen eine Sichtkontrolle und Funktionsprüfung aller Türflügel, Bänder und Beschläge, die Überprüfung der Panikfunktionen bzw. Notausgangs-Beschläge (d. h. ob die Tür im Notfall jederzeit leicht zu öffnen ist) sowie die Kontrolle, dass die Tür ungehindert öffnet und ordnungsgemäß selbstschließend ist. Festgestellte Mängel oder Abnutzungen werden mit einer Bewertung der Dringlichkeit vermerkt. In der Praxis erfolgt eine solche Überprüfung mindestens einmal jährlich (sofern nicht durch Herstellerangaben kürzere Intervalle vorgegeben sind) und wird im Prüfprotokoll lückenlos nachgewiesen.

Für den Betreiber dient dieses Prüfprotokoll als Beleg, dass er seiner Verkehrssicherungspflicht nachkommt. Im Facility Management wird das Protokoll im Betreiberhandbuch bzw. der Sicherheitsakte aufbewahrt und kann bei internen Audits oder externen Kontrollen (etwa durch Aufsichtsbehörden oder Versicherer) als Nachweis vorgelegt werden. Damit lässt sich im Haftungsfall (vgl. § 823 BGB) darlegen, dass regelmäßige Kontrollen stattgefunden haben und der Betreiber zumutbare Vorkehrungen zur Gefahrenabwehr getroffen hat. Das Prüfprotokoll ist folglich ein zentrales Instrument der Haftungsprävention und Qualitätssicherung im Gebäudebetrieb.

Der Nachweis der Mängelbeseitigung ergänzt das Prüfprotokoll, indem er die durchgeführten Instandsetzungs- oder Wartungsmaßnahmen zur Beseitigung festgestellter Mängel dokumentiert. Sobald im Zuge einer Inspektion oder im laufenden Betrieb ein sicherheitsrelevanter Mangel an einer Außentür (z. B. defektes Schloss, schwergängiges Türblatt, ausgefallene Panikverriegelung) festgestellt wird, muss dieser zeitnah behoben werden. Im Nachweisprotokoll wird festgehalten, welcher Mangel auftrat, welche Maßnahmen zu dessen Behebung durchgeführt wurden, an welchem Datum und durch welche Fachfirma oder welches Personal die Arbeiten erfolgt sind. Abschließend wird bestätigt, dass die Tür danach wieder voll funktionsfähig und verkehrssicher ist. Dieses Dokument macht den gesamten Prozess der Mängelbearbeitung transparent nachvollziehbar.

Im Facility Management ist der Nachweis der Mängelbeseitigung ein essenzieller Bestandteil der Sicherheitsdokumentation. Er zeigt gegenüber internen Stellen (z. B. Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement) wie auch externen Prüfern, dass der Betreiber auf festgestellte Gefahren umgehend reagiert und seine Anlagen proaktiv instand hält. Bei Behördenprüfungen oder in einem Versicherungsfall lässt sich anhand dieser Nachweise belegen, dass keine unvertretbare Verzögerung bei der Beseitigung von Risiken eingetreten ist und der Betreiber seine Pflichten ernst nimmt. Dies erhöht die Rechtssicherheit und reduziert Haftungsrisiken maßgeblich, da lückenlos dokumentiert ist, dass der sichere Zustand der Türanlage kontinuierlich gewährleistet wird.

Die Herstellerinformation nach DIN EN 14351-1 enthält detaillierte Angaben zum Türprodukt und seinem Systemaufbau. Sie ist für Betreiber im Facility Management unerlässlich, da sie als Basis für alle späteren Instandhaltungsmaßnahmen, Sicherheitsüberprüfungen und eventuelle Modernisierungen dient. Aus der Produktbeschreibung lassen sich die Leistungsmerkmale wie z. B. Luftdichtheit, Schlagregendichtheit und Wärmedämmung direkt ablesen. Auch spezielle Hinweise zur Verwendung im Fluchtweg (z. B. erforderliche Panikbeschläge nach EN 179 oder EN 1125 und die vorgeschriebene Öffnungsrichtung nach außen) sind dort vermerkt. Im Betriebsalltag ermöglicht dieses Dokument die schnelle Identifikation des Türtyps und seiner Bauteile bei Inspektionen. Die Herstellerunterlagen werden in der Gebäudeakte aufbewahrt und bilden eine Grundlage für Betriebsanweisungen sowie die Planung von Wartungs- und Prüfintervallen.

Die EC-Konformitätserklärung (häufig einfach Konformitätserklärung genannt) ist ein vom Hersteller ausgestellter rechtsverbindlicher Nachweis dafür, dass das Türprodukt allen einschlägigen EU-Richtlinien und Normen entspricht. Insbesondere im Rahmen der EU-Bauproduktenverordnung und – falls anwendbar – der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG bestätigt der Hersteller hiermit, dass die grundlegenden Anforderungen an Sicherheit, Gesundheitsschutz und Funktion erfüllt sind. Das Dokument enthält die CE-Kennzeichnung und listet die angewandten harmonisierten Normen (bei Fluchttüren z. B. DIN EN 14351-1 sowie Normen für Notausgangsverschlüsse) auf. Es ist vom verantwortlichen Herstellervertreter unterschrieben und wird in der Übergabedokumentation an den Bauherrn bzw. Betreiber übergeben. Für das Facility Management ist die Konformitätserklärung wichtig, um im Betrieb jederzeit die Rechtskonformität des Türsystems nachweisen zu können. Sie liefert Rechtssicherheit – etwa gegenüber der Bauaufsicht oder Versicherung – und bildet eine Grundlage, falls spätere Umbauten oder Nachrüstungen erfolgen. Zudem stellt sie sicher, dass sicherheitsrelevante Eigenschaften lückenlos nachvollziehbar bleiben. Bei Audits (z. B. internen CE-Überprüfungen oder behördlichen Kontrollen) sowie Prüfungen durch zugelassene Überwachungsstellen kann die Konformitätserklärung als Beleg eingefordert werden.

Die Leistungserklärung (Declaration of Performance, DoP) gemäß der europäischen Bauproduktenverordnung dokumentiert die bauphysikalischen und technischen Leistungseigenschaften des Türprodukts. Darin beschreibt der Hersteller für alle wesentlichen Merkmale – etwa Wärmedämmwert (U-Wert), Schallschutzklasse, Luft- und Schlagregendichtheit, Widerstandsfähigkeit bei Windlast und gegebenenfalls Feuerwiderstand – die erzielten Prüfwerte oder Klassifizierungen. Jede DoP ist eindeutig einem Produkttyp zugeordnet (über einen Code oder eine DoP-Nummer) und nennt das Bewertungs- und Prüfverfahren, nach dem die Leistungen ermittelt wurden. Sie muss laut BauPVO in deutscher Sprache verfügbar sein, wenn das Produkt in Deutschland in Verkehr gebracht wird. Im Facility Management wird die DoP in der Gebäudedokumentation aufbewahrt und dient sowohl technischen Zwecken als auch der Rechtssicherheit: Der Betreiber kann damit nachweisen, dass die Tür die vorgeschriebenen Leistungsanforderungen (z. B. an Energieeffizienz nach Gebäudeenergiegesetz oder an Schallschutz nach DIN 4109) erfüllt. Bei Inspektionen – etwa im Rahmen von DGUV-Audits oder Gebäudezertifizierungen – kann die Leistungserklärung vorgelegt werden, um die Qualität und Normkonformität der Türen zu belegen. Außerdem ermöglicht sie dem FM, die tatsächlichen Leistungsdaten der Tür mit den Planungsanforderungen abzugleichen, was wichtig ist für langfristige Nutzungsdauerbetrachtungen und eventuelle Nachrüstungen zur Verbesserung von Energieeffizienz oder Sicherheit.

Ein Allgemeines bauaufsichtliches Prüfzeugnis (AbP) wird ausgestellt, wenn für ein Türprodukt keine europaweit harmonisierte Norm und somit keine CE-Kennzeichnung vorliegt. Es bescheinigt durch eine anerkannte Prüfstelle (etwa ein Materialprüfamt oder das ift Rosenheim), dass das Bauprodukt den bauaufsichtlichen Anforderungen genügt. Im AbP sind der Verwendungszweck, detaillierte Prüfergebnisse und die zulässigen Einbaubedingungen festgehalten. Häufig betrifft dies Sonderkonstruktionen oder zusätzliche Leistungsmerkmale, die in Normen nicht abgedeckt sind. Das AbP dient als Verwendbarkeitsnachweis nach Landesbauordnung (in Hamburg z. B. gemäß HBauO) und wird der Bauaufsichtsbehörde in der Baugenehmigungsphase vorgelegt. Im Facility Management wird eine Kopie des Prüfzeugnisses in der Bauakte bzw. Anlagen­dokumentation aufbewahrt. Sie ist bei Begehungen – insbesondere im Brandschutz – wichtig, um gegenüber Prüfern oder der Feuerwehr nachzuweisen, dass die verbaute Tür hinsichtlich Brandschutz, Rauchschutz oder anderer Eigenschaften offiziell zugelassen ist. Betreiber sollten die im AbP genannten Auflagen einhalten (z. B. regelmäßige Wartung bestimmter Komponenten oder Einschränkungen bei Änderungen), da das Prüfzeugnis sonst seine Gültigkeit verliert.

Ein Verwendbarkeitsnachweis im Einzelfall (auch „Zustimmung im Einzelfall“, ZiE) wird benötigt, wenn eine Außentür in einem Fluchtweg verwendet werden soll, die weder von Normen erfasst noch durch allgemeine Zulassungen oder Prüfzeugnisse abgedeckt ist. Dabei handelt es sich um eine behördliche Genehmigung für ein konkretes Bauvorhaben. Der Hersteller oder Planer muss einen Antrag bei der Bauaufsichtsbehörde stellen, der detaillierte Unterlagen enthält – etwa technische Zeichnungen, Berechnungen und unabhängige Prüfberichte, die die Sicherheit und Eignung der Tür belegen. Die Behörde prüft diese Unterlagen und stellt im positiven Fall einen Bescheid aus, der die Verwendung der speziellen Türkonstruktion am vorgesehenen Ort erlaubt. Dieser Bescheid ist oft mit Auflagen oder zeitlichen Befristungen verbunden, zum Beispiel der Auflage, die Tür nach einigen Jahren erneut prüfen zu lassen oder bestimmte Wartungsschritte einzuhalten. Im Facility Management ist ein solcher Einzelfallnachweis von großer Bedeutung: Er muss sorgfältig in den Objektunterlagen dokumentiert und jederzeit verfügbar sein, da bei behördlichen Kontrollen oder Änderungen am Baubestand nachgewiesen werden muss, dass die Sondertür rechtmäßig betrieben wird. Bei Nachrüstungen oder Modernisierungen der Türanlage ist zu prüfen, ob die erteilte Genehmigung weiterhin gilt oder ob eine neue Zustimmung im Einzelfall erforderlich wird.

Bauphysikalische Nachweise dokumentieren, dass die installierte Außentür die Anforderungen an Wärmeschutz, Schallschutz und Luftdichtheit erfüllt. Dazu gehört beispielsweise der Nachweis des Wärmedurchgangskoeffizienten (U-Werts) der Tür, der sicherstellt, dass die energetischen Vorgaben (etwa nach Gebäudeenergiegesetz GEG) eingehalten werden. Ebenso werden Prüfungen oder Berechnungen zum Schallschutz angeführt, um zu belegen, dass die Tür ausreichende Schalldämmung bietet, sowie Nachweise zur Dichtheit gegen Luftzug und Schlagregen, insbesondere an den Fugen und Anschlüssen der Tür zum Baukörper. Diese Angaben können durch Prüfzeugnisse eines Labors oder durch Berechnungen eines Fachplaners erfolgen. Im Rahmen der Bauabnahme werden solche Nachweise oft vom ausführenden Unternehmen übergeben. Im Facility Management dienen sie dazu, langfristig die Energieeffizienz und Nutzungsqualität des Gebäudes zu überwachen. Bei Gebäudezertifizierungen (z. B. nach DGNB oder LEED) werden die bauphysikalischen Kennwerte der Türen mit berücksichtigt. Deshalb werden diese Nachweise in der Gebäudedokumentation aufbewahrt, um im Auditfall die Erfüllung der bauphysikalischen Standards belegen zu können. Sie bilden auch eine Entscheidungsgrundlage, falls spätere Verbesserungsmaßnahmen (wie der Austausch von Dichtungen oder der Einbau energetisch besserer Türen) geplant werden.

Die Produktkennzeichnung an der Tür – meist in Form eines aufgeklebten oder eingeprägten Typenschildes – gibt auf einen Blick Auskunft über die wesentlichen Kenndaten des Türelements. Gemäß DIN EN 14351-1 und der Bauproduktenverordnung muss jede Außentür im Fluchtweg eindeutig gekennzeichnet sein. Auf dem Kennzeichnungsschild finden sich das CE-Zeichen mit der zugehörigen Nummer der notifizierten Stelle (falls Konformitätssystem 1 zutrifft), der Herstellername, ein Produkt- oder Chargencode sowie wichtige Leistungsklassen der Tür (beispielsweise Klassifizierung der Dichtheit oder Windlastwiderstandsklasse) und das Herstelljahr. Diese Markierung gewährleistet die Rückverfolgbarkeit des Produkts über seinen Lebenszyklus. Im Facility Management wird bei regelmäßigen Objektbegehungen und Wartungen überprüft, ob die Kennzeichnung an der Tür vorhanden und lesbar ist – denn ein fehlendes Typenschild könnte auf unerlaubte Veränderungen oder Austausch hindeuten. Idealerweise werden die Daten der Produktkennzeichnung auch im CAFM-System (Computer Aided Facility Management) hinterlegt. So kann der Betreiber schnell auf technische Details zugreifen, Wartungspläne an den Produkttyp anpassen und bei Audits oder Zertifizierungen nachweisen, dass das eingebaute Türsystem genau dem dokumentierten und zertifizierten Produkt entspricht.

Die statische Berechnung dokumentiert die Tragfähigkeit und Funktionssicherheit der Türkonstruktion unter regulären sowie Notlastbedingungen. Sie berücksichtigt alle relevanten Lasten – beispielsweise Winddruck und -sog auf Türblatt und Rahmen, das Eigengewicht des Türflügels sowie zusätzliche Nutzlasten im Fluchtfall (z. B. Anpralllasten durch drängende Personen). Durch Berechnung und Dimensionierung wird nachgewiesen, dass Türrahmen, Türflügel, Beschläge und Verankerungen ausreichend bemessen sind und dauerhaft stabil bleiben. Insbesondere wird geprüft, ob die Verankerung des Türrahmens in der umgebenden Tragkonstruktion (Mauerwerk, Beton o. Ä.) den auftretenden Kräften standhält und ob die Profile und Verbindungsmittel (Schrauben, Schweißnähte, Winkelverbinder) die erforderliche Stabilität aufweisen.

Im Facility Management wird diese statische Dokumentation herangezogen, um bei Umbauten, Türanpassungen oder turnusmäßigen Sicherheitsüberprüfungen die bauliche Sicherheit der Türanlage zu bestätigen. Sie ist integraler Bestandteil der Werkstatt- und Montageplanung und oft Voraussetzung für behördliche Abnahmen. Zudem dient sie als Nachweis gegenüber Prüfsachverständigen, dass die Türanlage die technischen Baubestimmungen (z. B. gemäß Landesbauordnung) erfüllt und sowohl im täglichen Betrieb als auch im Notfall betriebssicher ist.

Diese Dokumentation stellt sicher, dass holzbasierte oder Holz-Verbund-Türsysteme auch in Rettungswegen den baurechtlichen Sicherheitsanforderungen entsprechen. Hierfür werden detaillierte Tragwerkszeichnungen erstellt (Profilquerschnitte, Ansichten der Tür, konstruktive Details), und die Festigkeit aller Holzteile sowie ihrer Verbindungen wird rechnerisch nachgewiesen. Wesentliche Aspekte sind die Materialgüte des Holzes (Holzart, Festigkeits- bzw. Beanspruchungsklasse) und die Konstruktion der Verbindungen und Befestigungen: beispielsweise Schrauben, Dübel, Metallbeschläge sowie Klebeverbindungen. In der statischen Berechnung wird nachgewiesen, dass der Türflügel, der Rahmen und ihre Verbindungsmittel auch bei dauerhafter Beanspruchung (z. B. häufiges Öffnen, Windlasten und – im Notfall – Panikbelastungen durch Personendruck) standsicher und formstabil bleiben. Es werden auch langfristige Effekte berücksichtigt (etwa Kriechen des Holzes oder Materialermüdung), um die Dauerstandfestigkeit des Systems sicherzustellen.

Für das Facility Management sind diese Unterlagen insbesondere bei Wartungen, Zustandsbewertungen oder geplanten Türsanierungen von Bedeutung. Sie ermöglichen eine fachkundige Bewertung, ob die konstruktive Festigkeit der Holztür noch gegeben ist oder ob aufgrund von Alterung oder Änderungen (z. B. der Einbau neuer Beschläge) eine Verstärkung erforderlich wird. Die statischen Nachweise für Holztüren sind für alle tragenden Holzbauteile vorgeschrieben und gewährleisten, dass auch nachträgliche Umbauten den Anforderungen an Rettungswege genügen. Im Falle von Prüfungen durch Aufsichtsbehörden oder Sachverständige kann anhand dieser Unterlagen die regelgerechte Ausführung und bauliche Sicherheit des Türsystems belegt werden.

Der Verwendbarkeitsnachweis ist der zentrale Beleg dafür, dass ein bestimmtes Türsystem im Sinne des Bauordnungsrechts zugelassen und für den Einsatz im Rettungsweg geeignet ist. In Deutschland dürfen nur Türen verbaut werden, die einen gültigen Verwendbarkeitsnachweis besitzen – entweder in Form einer CE-Kennzeichnung (bei Produkten, die unter eine harmonisierte europäische Norm fallen) oder durch nationale Zulassungsdokumente (wie allgemeine bauaufsichtliche Zulassungen oder Prüfzeugnisse). Die Produktnorm DIN EN 14351-1 für Außentüren definiert die grundlegenden Leistungseigenschaften, die in der Leistungserklärung des Herstellers (gemäß EU-Bauproduktenverordnung) anzugeben sind. Dazu zählen u. a. die Widerstandsfähigkeit gegen Windlast, Schlagregendichtheit, Wärmedämmung, Schalldämmung und – für Türen in Rettungswegen besonders wichtig – die Fähigkeit zur Freigabe (d. h. das sichere, jederzeitige Öffnen im Notfall, gemäß DIN EN 179 bzw. EN 1125).

Ein vollständiger Verwendbarkeitsnachweis umfasst typischerweise folgende Unterlagen: die CE-Kennzeichnung (inklusive Kennnummer der notifizierten Prüfstelle) bzw. das nationale Übereinstimmungszeichen, die Leistungserklärung des Herstellers mit allen geprüften Kennwerten sowie Prüfzeugnisse und Klassifizierungen für besondere Anforderungen. So müssen z. B. Brandschutztüren einen gültigen Feuerwiderstandsnachweis (z. B. Klassifizierung nach EN 13501-2) und einen Rauchschutznachweis (nach EN 1634-3) aufweisen; bei einbruchhemmenden Türen sind Prüfzertifikate nach DIN EN 1627 ff. erforderlich. Ebenfalls Teil der Dokumentation sind Nachweise zur mechanischen Dauerfunktion (etwa Prüfprotokolle über die erforderliche Anzahl von Öffnungszyklen und die Funktionssicherheit von Panikbeschlägen). Diese Dokumente werden vom Hersteller bereitgestellt bzw. von anerkannten Prüfstellen ausgestellt.

Im Facility Management dienen Verwendbarkeitsnachweise als zentrale Referenz, um bei behördlichen Abnahmen, internen Audits oder regelmäßigen Sicherheitsbegehungen nachzuweisen, dass jede Türanlage den geltenden Vorschriften entspricht. Der Facility Manager kann anhand der Produktdokumentation überprüfen, ob z. B. nachgerüstete Komponenten (Schlösser, Türschließer) mit den ursprünglichen Zulassungen übereinstimmen. Sollte eine Tür oder ein Beschlag ausgetauscht werden, ist der Verwendbarkeitsnachweis hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass das Ersatzprodukt ebenfalls die erforderlichen Leistungsmerkmale besitzt. Somit ist dieser Nachweis ein wesentliches Instrument für die Qualitätssicherung und Rechtssicherheit im Betrieb von Türen in Rettungswegen.

Die Allgemeine bauaufsichtliche Zulassung (AbZ) ist ein Bescheid des Deutschen Instituts für Bautechnik (DIBt), der Bauprodukte oder Bauarten ohne harmonisierte Norm für die Verwendung im Bauwesen genehmigt. Wenn ein Türsystem nicht von einer europäischen Norm erfasst ist – beispielsweise weil es sich um eine spezielle Konstruktion oder eine Kombination besonderer Eigenschaften handelt –, muss der Hersteller eine AbZ einholen, um das Produkt rechtmäßig im Gebäude einsetzen zu dürfen. Die Zulassung definiert verbindlich den Anwendungsbereich des Türsystems, die geprüften Eigenschaften und eventuelle Auflagen für Einbau und Wartung.

Ein AbZ-Dokument enthält in der Regel die Zulassungsnummer, das Ausstellungsdatum und die Geltungsdauer (häufig zeitlich befristet, z. B. fünf Jahre), detaillierte Angaben über die technische Grundlage (z. B. Prüfrichtlinien und Normen, nach denen geprüft wurde) sowie genaue Bestimmungen zur Verwendung. Dazu gehören Montagevorschriften, gegebenenfalls erforderliche wiederkehrende Prüfungen oder Wartungsintervalle, und Hinweise, welche Bauteile oder Beschläge in der zugelassenen Konstruktion verwendet werden dürfen. Die Zulassung stützt sich auf Prüfberichte anerkannter Stellen (z. B. Materialprüfanstalten), welche belegen, dass die Tür die geforderten Eigenschaften erfüllt (etwa Feuerwiderstand, Rauchdichtheit, mechanische Belastbarkeit).

Im Facility Management ist die AbZ von großer Bedeutung, um die Rechtskonformität insbesondere bei Sonderlösungen sicherzustellen. Die AbZ-Unterlagen werden in der Objektakte aufbewahrt und müssen bei Baubehörden-Prüfungen oder im Gewährleistungsfall vorgelegt werden können. Wenn beispielsweise eine Türanlage mit AbZ ersetzt oder verändert werden soll, ist zu prüfen, ob die vorhandene Zulassung dies abdeckt oder ob eine neue Zulassung benötigt wird. Somit trägt die AbZ-Dokumentation dazu bei, dass im laufenden Betrieb und bei Nachrüstungen die bauaufsichtlichen Anforderungen jederzeit erfüllt bleiben und potenzielle Haftungsrisiken minimiert werden.

Diese Unterlagen umfassen detaillierte Werkstattzeichnungen und gegebenenfalls schriftliche Baubeschreibungen aller metallischen Komponenten der Türanlage. Darin sind sämtliche konstruktiven Details festgehalten, z. B. die Profilquerschnitte von Rahmen und Flügel, Maße und Toleranzen, sowie die Position und Art der Beschläge (etwa Bänder, Schlösser, Panikstangen, Türschließer). Explosionszeichnungen oder Montagepläne zeigen, wie die einzelnen Teile zusammengefügt werden, während Befestigungsdetails dokumentieren, mit welchen Mitteln und an welchen Punkten der Türrahmen im Bauwerk verankert wird. Auch Materialangaben (z. B. Aluminiumprofil mit Stahlverstärkung) und Korrosionsschutzmaßnahmen (Beschichtungen, Verzinkungen etc.) werden angegeben, um die Dauerhaftigkeit der Konstruktion zu gewährleisten.

In der Praxis bilden diese Zeichnungen und Beschreibungen die Grundlage für die Fertigung und Montage der Tür und sind daher Bestandteil der Abnahmedokumentation. Für das Facility Management sind sie später unverzichtbar, um den Gebäudebestand genau zu kennen: Bei Wartungen oder Reparaturen kann der Betreiber den Plänen entnehmen, welche Bauteile verbaut wurden und wie z. B. ein defektes Teil ausgetauscht werden kann, ohne die Funktion der Rettungswegesicherheit zu beeinträchtigen. Die Dokumentation erleichtert zudem eventuelle Umbauten – anhand der Pläne lässt sich prüfen, ob ein zusätzlicher Sensor oder eine andere Schließeinrichtung nachgerüstet werden kann, ohne die Konstruktion zu schwächen. Da nach VOB/C (DIN 18360) solche Ausführungsunterlagen vom Auftragnehmer vor Bauausführung zu liefern sind, stellen sie zugleich einen vertraglichen Nachweis dar und müssen im Betreiberarchiv vollständig vorhanden sein.